迎送及拜訪入住客人規(guī)定
1. 排班
(1) 文員提前排好每日《值班表》；
(2) 根據(jù)《值班表》的排定，負(fù)責(zé)迎送所有抵店離店的VIP客人；
2. 迎客
(1) 如得知VIP客人抵店的準(zhǔn)確時(shí)間，負(fù)責(zé)迎送人員提前10分鐘在樓門外等候（冬季可在大廳內(nèi)等候）；
(2) 對(duì)于突然抵達(dá)的VIP客人，前臺(tái)接待通知市場(chǎng)營銷部，負(fù)責(zé)迎送人員需在30秒內(nèi)到達(dá)前臺(tái)迎送VIP客人；
(3) 負(fù)責(zé)迎送人員協(xié)助VIP客人辦理入住手續(xù)，并將VIP客人送至房間；
(4) 對(duì)于前臺(tái)接待通知后市場(chǎng)營銷部未迎送的VIP客人，由前廳部主管補(bǔ)位迎送。
3. 拜訪
(1) 對(duì)于入住酒店的所有客人，市場(chǎng)營銷部總監(jiān)委派銷售經(jīng)理進(jìn)行拜訪；
(2) 銷售經(jīng)理根據(jù)拜訪情況填寫《市場(chǎng)營銷部拜訪客戶記錄》；
(3) 對(duì)因故未迎接到的客人，銷售經(jīng)理在客人入住24小時(shí)內(nèi)拜訪客人；
(4) 對(duì)入住3—5天的客人，銷售經(jīng)理除迎送外，必須增加一次拜訪；
(5) 對(duì)入住6天以上的客人銷售經(jīng)理每隔3天拜訪一次，對(duì)重要的客人要設(shè)法宴請(qǐng)一次；
(6) 屬于部門的客人，文員和銷售經(jīng)理隨同經(jīng)理拜訪；
(7) 拜訪時(shí)要確保拜訪效果，既不能走形式，也不能占用客人時(shí)間太長。
4. 送客
(1) 文員得知VIP客人離店確切時(shí)間，通知負(fù)責(zé)迎送人員提前10分鐘到客人下榻處送客人離店；
負(fù)責(zé)迎送人員聽到前臺(tái)通知后，30秒到前臺(tái)幫助客人結(jié)賬，協(xié)助行李員送VIP客人離店
