資料下載   合同管理制度.docx

1.       為了加強(qiáng)合同的管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，維護(hù)酒店的合法權(quán)益，根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度，特制定本部門管理制度。

2.       酒店財務(wù)部為合同管理的職能部門。

3.       按酒店規(guī)定，酒店對外的一切經(jīng)濟(jì)合同（報價書及公司協(xié)議除外），必須加蓋酒店合同專用章，本部門不得以部門公章對外簽訂合同。

4.       合同草簽階段必須填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后連同合同文本送財務(wù)部經(jīng)理審查簽署意見后報送總經(jīng)理審批。

5.       合同承辦人員必須在合同上簽字，對合同進(jìn)行反復(fù)審查。

(1)     合同的合作方是否具有企業(yè)法人資格。

(2)     合同的內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。

(3)     合同的條款是否超越酒店經(jīng)營范圍和簽約承辦人的委托權(quán)限，文字是否正確，手續(xù)是否完備。

(4)     在簽訂長包房合同時，必須按照治安、消防管理的規(guī)定，同時簽訂《治安防火責(zé)任書》作為合同的附件，條款內(nèi)容應(yīng)與保衛(wèi)部共同商定。

6.       凡要變更或解除合同，要按授權(quán)范圍和審批程序辦理。

(1)     銷售合同必須建立臺帳登記，合同執(zhí)行完畢，應(yīng)由承辦人員或部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(2)     合同履行時發(fā)生糾紛，原則上由原承辦人員負(fù)責(zé)解決，合同管理人員積極配合。糾紛協(xié)商不成，應(yīng)及時向營銷部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理報告。

(3)     對維護(hù)酒店合法權(quán)益，工作成績顯著者的應(yīng)予褒獎，如造成酒店經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)對直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)按情節(jié)輕重進(jìn)行處理。