管家部倉管崗位職責

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1.準時參加晨會,保持儀表儀容符合規(guī)范。

2.將保管室的物品歸類堆放整齊,保持保管室的整潔干凈。

3.每天及時與樓層服務員、洗衣房人員做好布草、客衣的送洗收發(fā)工作。

4.每天檢查庫存量,及時合理補充庫存。

5.根據(jù)需要領用清潔用品及工具。

6.每天按領料單、酒單發(fā)放物品、飲料,發(fā)貨送上樓層,請樓層服務員驗收。

7.根據(jù)住客房數(shù)量,發(fā)放夜床小禮品。

8.統(tǒng)計各樓層的領料情況,做好每日物品領料賬,一式二聯(lián),一聯(lián)留存,另一聯(lián)送交管家部經(jīng)理。

9.負責核對、編寫、領、退客房固定資產,做好物品的報損、領用工作。

10.每月月底盤庫一次,做好每月物品領用統(tǒng)計報表,統(tǒng)計每月每個房間的日均消耗費用,一式三 聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)送交管家部經(jīng)理,一聯(lián)交財務部協(xié)助部門做好對各樓層的物資保管的抽查工

崗位提要: 

    負責部門物資的領取、發(fā)放及保管;控制樓層客用品及清潔用品的收發(fā),并能進行成本核算,負責核對、編寫、領退客房固定資產。以認真負責的態(tài)度,保證樓層服務員有充足的易耗品等,使服務員保證房間在有限的時間內完成房間,保證酒店房間的正常出租。

崗位職責:

1.領、發(fā)所有樓層需要的布件,易耗品和清潔用品。

2.保管好所有物品、飲料,做好進出庫賬。

3.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財

務經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。

4.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。

5.貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。

6.貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。

7.貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡賬和明細賬。

8.要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨。

9.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內容,確保庫房賬與實物、庫存賬與總賬相符合。

10.配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

11.加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。

12.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記賬備案。

13.制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。

14.制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。

15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。

16.完成上級交辦的其它工作。

崗位權限:

1.向領導提出的對本職工作的建議權。

2.對本職工作范圍內的問題有權處理并向主管匯報。


標簽: 酒店管理

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