資料下載：酒店與房務(wù)部核對客房之現(xiàn)狀資料.docx

（一）簡介：

           前堂部與房務(wù)部的資料要相符，才有確保各房間的資料準(zhǔn)確，資料準(zhǔn)確才能保證酒店在利潤上沒有損失。

（二）程序：

           每天的下午三時及晚上十時，房務(wù)部都會預(yù)備一份房務(wù)現(xiàn)狀報告表，在這報告表上所記錄的是所有客房的實際情況。

       1、客房現(xiàn)況（ROOM STATUS）通常又可分為四種：

          a)已入住（OCCUPIEO）

          b)遷出沒清潔（VACANT  DIRTY）

          c)已清潔的空房（VACANT  CLEAN）

          d)待修理（OUT  OF  ORDER）

2、客房的人數(shù)

3、客房里有沒有其他特別服務(wù)，比如：

   a)加床

   b)嬰兒床等

（三）當(dāng)總臺接待員接到房務(wù)部下午三時的客房現(xiàn)況報告后，應(yīng)做：

      1、核對房間資料架上的資料與客房現(xiàn)況報告表有否出入。

2、有差異之處，應(yīng)調(diào)查資料架上的資料是否過時，是否因有疏忽而導(dǎo)致錯誤。

3、用電話通知房務(wù)部有差異之房態(tài)及房號，待房務(wù)部員工現(xiàn)一次調(diào)查清楚實際情況。

（四）當(dāng)總臺接待員接到房務(wù)部晚上十時的客房現(xiàn)狀報告后，應(yīng)做：

     1、核對房間資料架上的資料與房務(wù)現(xiàn)狀報告表有否出入。

2、把資料差異填寫在一式三份的房間狀態(tài)差別報告表上；

   a)房號

   b)房務(wù)部的報告房態(tài)

   c)接待處的報告房態(tài)

3、請行李員把差別報告表交與房務(wù)部

4、房務(wù)部根據(jù)差異的房號再作一次方間檢查

5、檢查完畢后，房務(wù)部便會在房間差異報告表的另一欄填寫復(fù)查的結(jié)果。

6、差別報告表，交會重交接待處核查。

7、經(jīng)復(fù)查后，如出錯的是房務(wù)部，接待處的工作便完畢。

8、經(jīng)復(fù)查后，如資料錯誤的是接待部，接待員便應(yīng)：

 a)抽出登記卡，調(diào)查是否因疏忽導(dǎo)致錯誤。

 b)資料登記的錯誤。

     查出錯誤后，便應(yīng)馬上更改資料架上的資料，避免日后再犯同樣的錯誤。

9、總臺接待員再簽署房間差別報告表后，正聯(lián)由總臺存案，二聯(lián)分給房務(wù)部，三聯(lián)分發(fā)財務(wù)部。