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1、男員工站立時(shí),怎么辦?

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背后;雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬。

2、女員工站立時(shí),怎么辦?

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。

3、站立與客人交談時(shí),怎么辦?

答:目光停留在客人鼻眼三角區(qū);與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話(huà),二則顯得疏遠(yuǎn)。

4、為客人指示方向時(shí),怎么辦?

答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指為客人指示方向。

5、行走時(shí),怎么辦?

答:隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線(xiàn)兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線(xiàn)上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺(jué)得富有韻味和彈性。

6、迎面遇見(jiàn)客人,為其讓路時(shí)怎么辦?

答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。

7、客人從背后過(guò)來(lái),為其讓路時(shí),怎么辦?

答:停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。

8、送走客人時(shí),怎么辦?

答:走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門(mén)口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。

9、稱(chēng)呼客人時(shí),怎么辦?

答:男士一般稱(chēng)先生,未婚婦女稱(chēng)小姐,已婚婦女稱(chēng)太太;對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱(chēng)小姐;不知道客人的姓氏時(shí),可稱(chēng)“這位先生/這位小姐”;稱(chēng)呼第三者不可用“他/她”,而要稱(chēng)“那位先生/那位小姐”;只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱(chēng)“夫人”;已知客人姓名,盡量稱(chēng)呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。

10、為客人作介紹時(shí),怎么辦?

答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。

11、被介紹時(shí)怎么辦?

答:若是坐著,應(yīng)立即站起來(lái);被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;雙方握手,同時(shí)寒暄幾名。

12、跟客人握手時(shí),怎么辦?

答:時(shí)間要短,一般3至5秒,簡(jiǎn)單地說(shuō)一些歡迎語(yǔ)或客套話(huà);必須面帶微笑,注視對(duì)方并問(wèn)候?qū)Ψ剑皇钟昧m度,不可過(guò)輕或過(guò)重;上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。

13、跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦?

答:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì)

 

14、跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?

答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問(wèn)候。

15、為客人助臂時(shí),怎么辦?

答:下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。

16、遞送帳單給客人時(shí),怎么辦?

答:上身前傾,將帳單文字正對(duì)著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。

17、接受或遞送名片時(shí),怎么辦?

答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名;將對(duì)方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無(wú)名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

18、跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦?

答:梯門(mén)開(kāi)時(shí),用手壓住電梯感應(yīng)電眼或梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉;另一只手示意請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開(kāi)電梯,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)聲“對(duì)不起”或“再見(jiàn)”;出梯時(shí)應(yīng)注意讓客人先行,并按住梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉。

19、給客人送鮮花時(shí),怎么辦?

答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問(wèn)時(shí),峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。

20、跟客人一起乘座小轎車(chē)時(shí),怎么辦?

答:后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最?。幌萝?chē)時(shí),第四位

自前座位先下車(chē),然后為座客人開(kāi)車(chē)門(mén)。

21、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)怎么辦?

答:動(dòng)作要迅速,不讓電話(huà)鈴響超過(guò)三聲;問(wèn)候?qū)Ψ健澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T(mén)或崗位)。

22、如果對(duì)方要找的人不在,怎么辦?

答:委婉的告知客人:“他現(xiàn)在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話(huà)號(hào)碼,主動(dòng)幫客人轉(zhuǎn)發(fā);留下客人的號(hào)碼,待要找的人回來(lái)時(shí)及時(shí)回話(huà);為客人留言。

23、終止電話(huà)時(shí),怎么辦?

答:應(yīng)使用結(jié)束語(yǔ):“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對(duì)方先掛斷之后再放下聽(tīng)筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。

24、掛發(fā)電話(huà)時(shí),怎么辦?

答:組織好講話(huà)的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話(huà)旁邊;問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T(mén)或崗位),轉(zhuǎn)入正題。

25、用電話(huà)溝通時(shí),怎么辦?

答:話(huà)筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;話(huà)機(jī)旁備些便條紙和筆。